Управленческий учет

Управленческий учет включает в себя следующие контуры:

•     Формирование управленческой отчетности.
•     Бюджетирование.
•     Казначейство.
•     Международный учет.

Управленческая отчетность и бюджетирование состоят из трех основных отчетов и бюджетов:

•     о прибылях и убытках;
•     о движении денежных средств;
•     управленческий баланс.

С помощью отчета о прибылях и убытках можно определить проекты, которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. Другими словами, отчет помогает определить те направления бизнеса, которые приносят выгоду. При этом формирование отчета можно проводить с учетом тех моментов, по которым еще не поступала оплата. Такой способ называют методом начисления.

Отчет о движении денежных средств помогает специалистам выяснить готовность компании генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности. Метод также хорош для развития компании в целом и покрытия действующих кредитов. Управлять финансами будет намного легче с использованием еженедельного прогноза движения денежных средств с названием «Платежный календарь».

Управленческий баланс позволяет свести результаты предыдущих двух отчетов. Метод нужен для контроля использования прибыли, любых видов задолженностей и корректности учета.

Управленческий учет похож на бухгалтерский учет, но у обоих методов нет ничего общего. Главными отличиями управленческого отчета от бухгалтерского являются:

•     большая детализация;
•     разные методики учета;
•     использование специальных счетов;
•     короткие промежутки времени между периодами составления отчетов.

Какие программы используются для ведения управленческого учета

Итак, автоматизация управленческого учета помогает повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений. Метод может быть задействован в организациях малого и среднего бизнеса.

Ведение управленческого учета допускается в Excel или же с помощью специализированных средств автоматизации, созданных исключительно для объединения разных источников информации в одной системе. В настоящие время компании одинаково могут пользоваться простыми Excel-таблицами и более сложными ERP-системами.

С помощью управленческого учета можно решить целый ряд задач, он позволяет выполнять следующие операции:

•     планировать хозяйственную деятельность путем бюджетирования;
•     осуществлять контроль расходов на основании собранной информации;
•     выполнять оптимизацию затрат;
•     контролировать любые отклонения от нормы методом сравнения фактических показателей с запланированными.

Автоматизация управленческой деятельности всегда подкреплена поддержкой соответствующего ПО, не ограничивает технические возможности и не создает никаких учетных проблем.

Основные средства автоматизации управленческого учета:

•     Excel;
•     облачные сервисы (для управления ДДС);
•     различные системы на базе 1С;
•     ERP-системы (для крупных предприятий).

Любая из вышеперечисленных программ может содержать нужный функционал. При этом некоторые отдельные блоки могут отсутствовать. При выборе программного продукта следует сравнить особенности системы с потребностями управленческого учета компании. Таким образом, можно выбрать наиболее оптимальный вариант программы автоматизации управленческого учета.